ご宴会・パーティー

Banquet & Party

記念パーティ

ご宴会・パーティー

「新居浜の迎賓館」最高のおもてなしを ──

周年記念(創業・設立)・竣工・就任などの各種パーティ、叙勲・褒章受章祝賀会など。荘厳な祝賀会からカジュアルなパーティまで、特別な日の祝宴をご提案いたします。

周年記念(創業・設立)パーティ

周年記念(創業・設立)パーティ

長年ご愛顧いただいたお客様や取引先の皆様、そして長年にわたり会社に貢献してくれた社員やスタッフをお招きし、感謝の気持ちを込めたパーティです。

就任記念パーティ

就任記念パーティ

新たに役職に就任した方を祝うためのパーティです。就任者の功績や今後のビジョンを共有し、関係者との交流を深める場として重要な役割を果たします。

竣工記念パーティ

竣工記念パーティ

新しい建物や施設の完成を祝うためのイベントです。建設に関わったすべての関係者に感謝の意を表し、完成した建物を披露する場として重要な役割を果たします。

退官・退職祝い

退官・退職祝い

長年にわたり会社に貢献してきた方の退職や、大学で多くの功績を残された教授の退官を祝うパーティなどをご提案いたします。

叙勲・褒章受章祝賀会

叙勲・褒章受章祝賀会

長年の業務に尽力し、貢献が認められ叙勲・褒章を受章された栄誉を、お世話になった皆様と分かち合う晴れの日にふさわしい祝宴として提案いたします。

謝恩会・卒業パーティ

謝恩会・卒業パーティ

恩師に感謝の気持ちを伝え、絆を深めるフォーマルなパーティや、卒業生同士が集まり、卒業を祝うカジュアルなイベントです。

開催までのスケジュール

3ヶ月以前
  • 日時、招待客の対象、人数の検討
  • 招待客名簿の作成、整備
2ヶ月前
  • 招待状などの諸印刷物の作成、発送
  • 出席人数の見通し
  • 記念品、引出物の選定、手配
1ヶ月前
  • 祝賀会内容の打ち合わせ
    (料理、飲物、会場設営、音響、照明、装飾、余興、写真、胸章、席札等)
  • 見積書、料理メニュー、テーブルプランの検討
  • 返信葉書の整理、出席人数概要の把握
2週間前
  • 料理、飲物内容を決定
  • テーブル配置、席順の決定
  • 式典、祝賀会進行の打ち合わせ
5日前
  • 最終人数の確認、決定(料理数締切)
  • 記念品、引出物のチェック、配付要領の確認
  • 最終確認(式典、祝賀会進行、手配品、人員配置)

謝恩会・卒業パーティ

当日のスケジュール

12時開始の場合の一例

11:00
  • 宴会場設営準備、受付準備、引出物準備完了
11:30
  • 受付開始、お客様はご来賓室へご案内
11:40
  • コンパニオンは会場に入り、配置につく
  • 入口立礼
    世話役主催の場合:発起人、世話役が立礼されます
    受章者主催の場合:受章者夫妻が立礼されます
11:45
  • ご来賓控室よりお客様をご案内、立礼スタート
  • お客様宴会場へご入場
  • お帰りを急がれるお客様の為に、引出物は開宴直後よりお渡しできるように準備
12:00
  • 開会の辞(司会者より)
  • 受章者の経歴紹介
  • ご来賓祝辞
  • 記念品贈呈
  • 花束贈呈
  • 受章者謝辞
12:30
  • 乾杯、開宴
13:00
  • 余興(乾杯後20~30分後より開始)
13:45
  • 閉会の辞、答礼

当日までの手配内容

招待客名簿の作成・整理

名簿作成に当たっては、各部門別になさる会社と、官庁関係、取引関係という分け方をされる会社と二通りのようでございます。
いずれにしましても五十音順等で整理し、招待漏れ、重複招待のないようご留意ください。

  • 各関係者への名簿作成依頼
  • 各関係者より名簿入手
  • 名簿のチェック、整理
  • 名簿のナンバリングによる集計
  • 集計結果後の名簿を各関係者へ報告
  • ミーティングに置いて各係への報告、接遇指示及び名簿配付
  • ホテルへ参考名簿を渡し、当日ホテルスタッフの案内、誘導に万全を期する

招待状の作成

封筒、本状、返信はがき、ホテル案内図がセットとなります。発送につきましては、正式決定後、直ちに投函(通常2ヶ月前)という段取りが多いようでございます。
招待状の印刷(約10日間)、宛名書(約1週間)は余裕をもってご注文ください。

  • 原稿の作成(封筒、本状、返信はがき、ホテルへの案内地図)
  • 校 正
  • 本印刷
  • 封筒、本状への筆耕
  • 封筒詰め
  • 投 函(2ヶ月前)

記念品の選定・手配

祝宴のしめくくりは引出物ですが、かつては長く手元でご愛用いただけるものが無難といわれて参りました。しかし、最近ではクッキーやケーキなどお菓子を使われるケースが増えております。

  • 記念品、包装紙、熨斗紙、紙袋の選定と概数発注
  • 招待客の運転手への記念品または心付けの検討
  • 挨拶状および封筒の印刷
  • 発注会社へ手配確認、搬入日時をホテル側と打ち合わせ

胸章、ネームカードの手配

胸章・ネームカードなど種類の選定と手配。

  • 招待客: 赤もしくはピンクの胸章
  • 主催者(役員): 白の胸章
  • 主催者(社員): 胸名札またはスミレ章

記念写真等の手配

当日の会場および開宴中の写真、ビデオによる記念・記録撮影。

接遇係の担当要請

手配内容により、必要となる人員の各部署への要請。

ホテルとの打合せおよび手配

料理・飲物・会場レイアウト・看板類・装飾・装花・音響、照明・余興・控室・受付・記念品・式典・パーティの進行等

服装の確認

  • 受章者本人:モーニングもしくはタキシード
    (ネクタイは白黒の縞もしくはシルバーグレー、蝶ネクタイ)
  • 発起人:略礼服・ダークスーツ
    (白ワイシャツ、黒靴下、ネクタイは白黒の縞もしくはシルバーグレー)
  • 担当者(男性):ダークスーツ(白ワイシャツ、黒靴下、社章)
  • 担当者(女性):制服、フォーマルスーツもしくはワンピース

医療・救護関係

必要に応じて救護室を設け、緊急の場合はホテルスタッフが救急車を手配いたしますので、担当係員にご連絡ください。

お客様からの声

周年記念パーティ/40名様

過去の懐かしさと今後の更なる発展が感じ取れてよかった。記念品の配布は全従業員(特に若手)には会社PR、取引会社には日ごろの感謝を示す良い機会になった。

周年記念パーティ/200名様

事前の入念な打ち合わせにも対応してくださり、当日の変更にも瞬時に適切な対応をしてくれて助かりました。

叙勲・褒章受章祝賀会/100名様

人生の節目を迎えるにあたり、素敵な会となりました。

周年記念パーティ/110名様

今後の営業活動につながる、やって良かったとご感想を頂きました。

ご予約・お問合せ

TEL.0897-37-4696
(宴会予約係直通)

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