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トップ > 宴会会議 > ご宴会場ご利用にあたって

ご宴会場ご利用にあたって

ホテルグランテラス仙台国分町では、宴会場のご利用に関しまして下記の通り規定を設けておりますので、予めご了承くださいますようお願い致します。

ホテルグランテラス仙台国分町 宴会・催事規約

1. 宴会時間
宴会場のご使用は、準備から撤去時間までを含め、契約時間内に終了されますようにお願い致します。所定のお時間を超える場合は、超過時間に応じて所定の追加料金を頂戴いたします。
2. 有料人数の確認
料理・飲み物等をご用意させていただく人数(以下有料人数と称します)を開催日前々日の正午までにご連絡ください。それ以降は全て手配が完了しておりますので、宴会開催日にご出席されたお客様の人数が有料人数より減少した場合でも下記「取消料」規定に従い有料人数分の料金を頂戴いたします。
3. 内金・前払い金
内金は、ご宴会をご予約いただいた場合、期限を定めてご請求させていただくことがございます。又、内金にかえて前受け金(見積金額)を開催日の前日までにお支払いいただくことがございます。
4. 装飾・余興などの手配
ご宴会に関する装飾・装花・音響・照明・余興・バンケットレセプタント・引き出物等の手配につきましては、ホテルで手配させて頂きます。お客様が直接手配される場合は、事前に連絡を頂き了承を得た後にご注文いただくようお願い致します。
5. 直接手配の業者に対する指示
ホテルの了解をもとにお客様が直接依頼された業者が、宴会場に関する装飾、余興等の機材および材料の搬入・搬出、または看板等のサイズ・その取り付け方法等の決定・或いは設置場所の決定等をなさるに当たり、美観・導線等を踏まえて一定のルールのもとに実施していただく様に、ホテルがその業者の方々にご指示申し上げます。
6. 損害賠償
お客様(お客様側のすべの関係者を含みます)およびお客様が直接依頼された業者の方々は、ホテル施設、什器備品などを破損したり、損傷しないように十分にご注意くださいますようお願い致します。もし施設、什器備品などに損傷や損害が発生した場合はその修復に関しましてホテルよりご指示申しあげますので、それに合わせて速やかに修理を行うか、又はその損害賠償金をご負担くださいますようお願い致します。
7. 禁止事項
次に掲げる各項目につきましては、禁止事項となっておりますのでご遠慮くださるようお願い致します
(1) 犬・猫・小鳥などのペット類、家畜類の持ち込み。
(2) 発火又は引火性の物品の持ち込み。
(3) 悪臭を発する物の持ち込み。
(4) 備品などの移動。
(5) ご予約時の使用目的以外のご利用。
(6) 賭博など風紀を乱す行為又は他のお客様のご迷惑になるような言動。
(7) その他法令で禁じられている行為。
8. 解約
ご宴会にご出席されるお客様が暴力団又はこれに類する団体の関係者である場合及び法令又は公序良俗に反する行為をなさる恐れがあると判断した場合、或いは他のお客様にご迷惑をおかけするとホテル側が判断した場合、また上記規定に違反なさった場合は、お申し込みをお断りするか既に契約いただいた場合でも解約させていただくことがございますので、予めご了承ください。
9. 取消料
すでにご契約いただいたご宴会をお取消しなさる場合、下記より取消料を頂戴します。
(1) 開催日30日前から15日前までの間にお取消しの場合、お見積り金額の20%をお取消し料とさせていただきます。
(2) 開催日14日前から3日前までの間にお取消しの場合、お見積り金額の30%をお取消し料とさせていただきます。
(3) 開催日前々日、前日にお取消しの場合、お見積り金額の80%をお取消しり料とさせていただきます。
(4) 開催日当日にお取消しの場合、お見積り金額の100%をお取消し料とさせていただきます。

※尚、手配済み等による費用が発生した場合には、取消料とは別途に請求させて頂きます。

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